Implementasi Sistem Informasi (Soft Skill 5)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3BD01
NPM : 31107899


Sebuah perusahaan logistic PT. SURYA, sedang mengadakan pelatihan khusus untuk menginput data ekspor impor barang agar perusahaan tersebut menjadi perusahaan dengan pemanfaatan komputerisasi secara maksimal. Komputerisasi secara maksimal dalam hal ini adalah diharapkan setiap karyawan bekerja menggunakan komputer, sehingga tidak perlu mencatat data tersebut secara manual. Pada pelatihan itu diperlukan software ekspor impor barang, dimana meliputi penginputan, sorting, update dll.Dapat kita jelaskan implementasi sistem yang merupakan tahap akhir dalam siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Hal-hal pokok yang harus disediakan sebelum implementasi adalah:

A. Persiapan Tempat
1. Perencanaan Fisik:
Tata letak (layout) yang disediakan adalah jarak antar komputer yang tidak terlalu dekat disertai kursi sehingga peserta dan pembicara nyaman, jam yang berada dibelakang peserta sehingga tidak mengganggu pikiran peserta serta pintu masuk yang berada dibelakang dan infocus yang berada disebelah pembicara dan papan tulis yang berada di samping belakang pembicara untuk memudahkan pengajaran.

2. Fasilitas:
Fasilitas yang perlu disediakan adalah komputer, meja, kursi, jam, listrik, AC, ventilasi yang cukup, penerangan yang cukup, infocus, rak penyimpanan tas serta sepatu, papan tulis serta perlengkapan furnitur lainnya.

B. Pelatihan Personel
Dilakukan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan personel serta memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru.

Kelompok-kelompok yang diberikan pelatihan antara lain:
1. Personel Teknis
Merupakan orang-orang yang nantinya akan mengoperasikan serta memelihara sistem, sehingga tidak perlu memanggil orang khusus apabila terjadi kerusakan yang bisa di tangani dalam segi perangkat lunak.

2. Pegawai
Merupakan orang yang nantinya berinteraksi langsung dengan penggunaan perangkat lunak.

3. Manager Umum
Tentunya manager yang membutuhkan data barang yang dikirim.

4. Orang Luar Perusahaan
Merupakan orang-orang yang nantinya akan menanamkan investasi pada perusahaan ini, sehingga mereka tahu bagaimana kemajuan perusahaan yang mereka tanam sahamnya.

B.1. Program Pelatihan
Pelatihan dapat dilakukan secara tutorial atau kelas meliputi:
1. Pelatihan in-house
2. Pelatihan yang disediakan vendor
3. Pelatihan jasa luar

Pada sistem ini dipilih program pelatihan yang disediakan vendor, karena perusahaan membeli atau membuat sistem ini di suatu perusahaan informatika, sehingga pembicaranya adalah orang yang membuat sistem ini. Sehingga peserta bisa langsung bertanya-tanya tentang sistem ini.

B.2. teknik dan Alat Bantu Pelatihan

1. Teleconferencing
pada sistem ini, tidak menggunakan teleconferencing, karena semua peserta datang ketempat yang telah diberikan

2. Perangkat lunak pelatihan interaktif
perangkat-perangkat yang dibutuhkan adalah:
a. Computer Based Training (CBT)
mikrokomputer untuk memberikan pedaman kepada pemakai melalui serangkaian pelajaran yang efektif dan mudah dipelajari serta mempunyai fasilitas mencegah kesalahan.

b. Audio-Based Training
Sistem ini memerlukan akses ke cassette player, tetapi hanya komputer.

c. Video-Based Training
Sistem ini juga tidak memerlukan akses ke TV, VCR, tetapi hanya komputer.

d. Video Optical Disk
Dapat disebut juga video interaktif, menggunakan CD-ROM untuk mengantarkan materi yang direkam sebelumnya ke monitor yang menghubungkan ke komputer.

3. Pelatihan dengan instruktur
Sistem ini menggunakan instruktur dari vendor, sehingga tidak memerlukan biaya yang cukup mahal, dikarenakan salah satu fasilitas yang diberikan oleh vendor kepada pelanggan.

4. Pelatihan magang
Pada sistem ini tidak diperlukan pelatihan magang, karena sudah dilatih oleh seorang instruktur.

5. Manual prosedur
Diperlukan, sebagai bantuan apabila peserta sewaktu-waktu lupa dengan salah satu pengoperasiannya.

6. Buku teks
Diperlukan untuk berjaga-jaga, sehingga pada pelatihan selanjutnya untuk karyawan baru tidak perlu memanggil instruktur lagi.

Implementasi Sistem Informasi (Soft Skill 4)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3BD01
NPM : 31107899








1. Fase Awal Pengembangan Sistem
Fase awal pengembangan sistem mengutamakan kemampuan pemakai dalam mengoperasikannya. Fase awal terdiri dari :
• Perencanaan sistem
• Analisis sistem
• Perancangan sistem secara umum/konseptual
• Evaluasi dan seleksi sistem

1.1 Fase Perencanaan Sistem

1.1.1 Latar Belakang Pengembangan Sistem
Di era globalisasi seperti sekarang ini, dimana perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin cepat. kebutuhan akan adanya sistem informasi yang baik adalah kebutuhan yang sangat penting bagi perusahaan. Salah satunya dalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan.

1.1.2 Tujuan Dari Pengembangan Sistem
Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah salah satunya untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien

1.1.3 Batasan Masalah
Dalam pengembangan sistem ini, penulis membatasi posting ini hanya menjelaskan tentang sistem informasi akuntansi

1.1.4 Studi Faktor Kelayakan

• Kelayakan Teknis
Perancangan Sistem Informasi akuntansi kendaraan ini tidak begitu membutuhkan spesifikasi computer yang canggih, perancangan ini membutuhkan spesifikasi berstandar seperti.
OS Windows XP atauVISTA
128MB RAM
1GB HDD
Video Card 64MB

• Kelayakan Ekonomis
Sistem ini mempunyai nilai yang ekonomis, karena tidak terlalu berorintasi pada hardware yang canggih dan operator yang mempunyai keahlian khusus, jadi banyak biaya yang dapat di kurangi dengan memakai sistem ini seperti : biaya merekrut tenaga ahli, biaya perangkat lunak dan perangat keras yang dipakai.

• Kelayakan Legal
Pada sistem handphone ini tidak menimbulkan konflik antara sistem yang sedang dipertimbangkan dengan kemampuan programmer untuk melaksanakan kewajibannya, karena dalam perancangan system ini tidak membutuhkan biaya yang besar.

• Kelayakan Operasional
Pada sistem ini, prosedur dan keahlian pegawai sudah cukup untuk mengoperasikan sistem yang dirancang untuk kesuksesan sistem ini.

• Kelayakan Rencana
Pada sistem ini hanya membutuhkan waktu sekitar satu bulan untuk membuat sepenuhnya sistem ini dapat dioperasikan.

1.1.5 Studi Faktor Strategis

Produktivitas
Pada sistem ini, tidak membutuhkan banyak biaya, karena hanya membutuhkan minimal 1 server komputer untuk mengoperasikan sistem tersebut dalam kegiatan nyata. Dan pada tahap ini perancang sistem bisa menghilangkan atau mengurangi biaya tambahan yang tidak berarti.

Diferensiasi
Dengan adanya sistem ini pelayanan berbasis komputerisasi, pelayanan yang diberikan akan lebih cepat, proses lebih mudah untuk dilaksanakan, proses pembagian lebih terstruktur, lebih mudah dan cepat.

Manajamen
Pada perancangan ini dapat menyediakan informasi yang berguna bagi para pembeli yang ingin bertransaksi secara online dan tanpa batas.

Implementasi Sistem Informasi (Soft Skill 3)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3BD01
NPM : 31107899

Sebelumnya saya telah menjelaskan tentang sistem informasi akuntansi. Kali ini saya akan mencoba menjelaskan keterkaitan sistem informasi akuntansi dengan implementasi sistem informasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu sistem yang diperlukan dalam suatu perusahaan yang memberi manfaat, antara lain : menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien., meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan, meningkatkan efisiensi, meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan, meningkatkan sharing knowledge, menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan. Sistem inforamsi akuntansi sangat diperlukan bagi pemakai akuntansi yaitu pihak luar(ekstern) oragnisasi perusahaandan pihak dalam(intern) oraganisasi perusahaan. Kebutuhan para pemakai ekstern dapat dipenuhi dengan adanya publikasi laporan laba/rugi. Sedangkan para pemakai intern dapat memenuhi kebutuhan informasi akuntansinya untuk mencapai nilai ekonomis (laba) perusahaan semaksimal mungkin.

Contoh Mekanisme Komunikasi (Tugas jarkon & Komdat)

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi di antara keduanya. Pada umumnya, komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata (lisan) yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi dengan bahasa nonverbal.
Komunikasi bisa tercapai bila ada komponen-komponen tertentu. Komponen tersebut harus ada untuk mencapai suatu mekanisme sistem komunikasi
Menurut Laswell komponen tersebut antara lain :
• Pengirim atau komunikator (sender) adalah pihak yang mengirimkan pesan kepada pihak lain.
• Pesan (message) adalah isi atau maksud yang akan disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain.
• Saluran (channel) adalah media dimana pesan disampaikan kepada komunikan. dalam komunikasi antar-pribadi (tatap muka) saluran dapat berupa udara yang mengalirkan getaran nada/suara.
• Penerima atau komunikate (receiver) adalah pihak yang menerima pesan dari pihak lain
• Umpan balik (feedback) adalah tanggapan dari penerimaan pesan atas isi pesan yang disampaikannya.
• Aturan yang disepakati para pelaku komunikasi tentang bagaimana komunikasi itu akan dijalankan (“Protokol”)
Jenis komunikasi terdiri dari:
1. Komunikasi verbal dengan kata-kata
2. Komunikasi non verbal disebut dengan bahasa tubuh
Komunikasi verbal adalah komunikasi dengan menggunakan simbol-simbol verbal. Simbol verbal bahasa merupakan pencapaian manusia yang paling impresif. Ada aturan-aturan yang ada untuk setiap bahasa yaitu fonologi, sintaksis, semantik dan pragmatis.
Komunikasi nonverbal adalah proses komunikasi dimana pesan disampaikan tidak menggunakan kata-kata. Contoh komunikasi nonverbal ialah menggunakan gerak isyarat, bahasa tubuh, ekspresi wajah dan kontak mata, penggunaan objek seperti pakaian, potongan rambut, dan sebagainya, simbol-simbol, serta cara berbicara seperti intonasi, penekanan, kualitas suara, gaya emosi, dan gaya berbicara.
Pada sebuah proses komunikasi yang terjadi terkadang kita juga akan mengalami banyak hambatan dalam berkomunikasi. Beberapa Hambatan Komunikasi adalah :

1. Hambatan Semantik
2. Hambatan Mekanik
3. Hambatan Ekologis
4. Hambatan Antropologis
5. Hambatan Psikologis

Hambatan Semantik adalah komunikasi yang disebabkan oleh factor bahasa yang digunakan oleh para pelaku komunikasi.
Contoh : seorang waiter kesulitan menangkap maksud pembicaraan tamu restaurant karena bahasa yang tidak mengerti.

Hambatan Mekanik adalah yang disebabkan oleh factor elektrik, mesin atau media lainnya.
Contoh : bunyi pengeras suara yang gaung, gambar televisi yang tidak jelas, salah cetak pada surat kabar atau majalah
.
Hambatan Ekologis adalah hambatan yang disebabkan oleh lingkungan sekitar proses komunikasi tersebut

Hambatan Antropologis adalah hambatan yang disebabkan oleh perbedaan pada diri manusia.
Contoh Berupa perbedan budaya, adapt, norma yang berlaku

Hambatan Psikologis adalah hambatan yang disebabkan oleh factor kejiwaan.
Contoh : Jika komunikan sedang sedih, marah atau berprasangka buruk pada komunikator maka akan terjadi miss communicant, salah sasaran komunikasi.

Implementasi Sistem Informasi (Soft Skill 2)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3BD01
NPM : 31107899

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem Informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.
Menurut Gelinas, Orams, dan Wiggins (1997), Sistem informasi akuntansi (SIA) sebagai subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.

Fungsi SIA :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

Subsistem SIA :

• Sistem Pengeluaran
Segala peristiwa yang berhubungan dengan usaha mendapatkan sumber-sumber ekonomis yang diperlukan oleh perusahaan, baik berupa barang ataupun jasa, baik pemasok dari luar maupun dari karyawan didalam perusahaan.
• Sistem Pendapatan
Berhubungan dengan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan kepada konsumen dan mendapatkan pembayaran dari mereka.
• Sistem Produksi
Berhubungan dengan pengumpulan, penggunaan dan pengubahan bentuk suatu sumber ekonomi.
• Sistem Manajemen Sumber Daya
Meliputi peristiwa-peristiwa yang berkaitan dengan manajemen dan pengendalian sumber daya seperti investasi dan aktiva tetap (fasilitas).
• Sistem Buku Besar dan Laporan Keuangan
Berhubungan dengan transaksi keuangan dan ayat jurnal penyesuaian yang terjadi dalam siklus akuntasi.

Manfaat SIA :

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Implementasi Sistem Informasi (Soft Skill 1)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3BD01
NPM : 31107899

SISTEM

Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa yunani “system” yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.

Sistem menurut para ahli

L. James Havery

Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

John Mc. Manama

Sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.

C.W. Churchman

Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.

J.C. Hinggins
Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.

Edgar F Huse dan James L. Bowdict

Sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.

Syarat -syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen

Klasifikasi sistem

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.

Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).

Karakteristik

SistemKomponen-komponen
Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :
Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Batas sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Lingkungan luar sistem
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .

Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

Masukkan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

Pengolah
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

Sasaran atau tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Tugas Bahasa Inggris Bisnis (Soft Skill 5)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3 DB 01
NPM : 31107899

MANAGEMENT AND HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

Mangers perform various functions, but one of the most important and least understood aspects of their job is proper utilization of people. Research reveals that worker performance is closely related to motivation; thus keeping employees motivated is an essential component of good management in a business context, motivation refers to the stimulus that direct the behavior of workers toward the company goals. In order to motivated workers to achieve company goals, managers must beware of their needs.

Many managers believe workers will be motivated to achieve organizational goals by satisfying their fundamental needs for material survival. These needs include a good salary, safe working conditions and job security. While absence of these factors results in poor morale and dissatisfaction, studies have shown that their presence result only in maintenance of existing attitudes and work performance. Although important, salary, working conditions, and job security do not provide the primary motivation for many workers in highly industrialized societies, especially at the professional or technical levels.

Increased motivation is more likely to occur when work meets the needs of individuals for learning, self-realization, and personal growth. By responding to personal needs-the desire for responsibility, recognition, growth, promotion, and more interesting work-managers have altered conditions in the workplace and, consequently, many employees are motivated to perform more effectively.

In an attempt to appeal to both the fundamental and personal needs of workers, innovative management approaches, such as job enrichment and job enlargement, have been adopted in many organizations. Job enrichment gives workers more authority in making decisions related to planning and doing their work. A worker might assume responsibility for scheduling work flow, checking quality of work produced, or making sure deadlines are met. Job enlargement increases the number of tasks workers perform by allowing them to rotate positions or by giving them responsibility for doing several jobs. Rather than assembling just one component of an automobile, factory workers might be grouped together and given responsibility for assembling the entire fuel system.

By improving the quality of work life through satisfaction of fundamental and personal employee needs, managers attempt to direct the behavior of workers toward the company goals.

MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Para manajer menjalankan bermacam-macam tugas, tetapi satu aspek yang paling penting dan paling sedikit aspek yang dimengerti dari tugas mereka ialah pemberdayaan manusia dengan benar. Penelitian menyatakan bahwa kinerja buruh erat hubungannya dengan motivasi; jadi menjaga agar pegawai termotivasi adalah komponen bagian penting dari manajemen yang bagus. Dalam hubungan bisnis, motivasi adalah rangsangan yang mengarahkan tingkah laku pekerja terhadap tujuan perusahaan. Untuk motivasi buruh dan untuk mencapai tujuan perusahaan manajer harus mengetahui kebutuhan mereka.

Banyak manajer berpendapat buruh akan termotivasi untuk mencapai tujuan perusahaan dengan memenuhi kebutuhan pokok materi untuk hidup. Kebutuhan ini termasuk gaji yang bagus, kondisi kerja yang aman, dan keamanan pekerjaan. Kalau tidak ada factor itu akan berakibat moral bobrok dan ketidakpuasan, penelitian menunjukkan bahwa mereka ada hasil hanya dalam mempertahankan sikap yang ada dan kinerja yang ada. Walaupun penting, gaji, kondisi kerja, dan keamanan pekerjaan tidak memberikan motivasi utama untuk banyak pekerja di masyarakat industri maju, terutama pada tenaga ahli atau tingkat ahli.

Motivasi meningkat yang mungkin terjadi bila memenuhi sendiri untuk belajar, pengakuan jati diri, dan pengembangan diri. Mengacu kepada kebutuhan perseorangan-keinginan pertanggung jawaban, diakui, berkembang, promosi, dan untuk pekerjaan-manajer mengganti kondisi pada tempat dan, maka dari itu, banyak pegawai termotivasi untuk lebih efektif.

Dalam usaha memenuhi kebutuhan pokok dan kebutuhan pribadi pada buruh, pendekatan manajemen yang inovativ mendekati, seperti itu pengayaan kerja dan perluasan kerja, telah banyak diterapkan di banyak organisasi. Pengayaan kerja memberikan buruh lebih kekuasaan dalam membuat keputusan berhubungan untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan mereka. Seorang buruh dapat diberikan tanggung jawab untuk menjadwal alur kerja, mengecek mutu pada hasil kerja, atau membuat pasti tahap akhir. Perluasan kerja meningkatkan nomor pada tugas kerja menyelenggarakan memperbolehkan mereka untuk berputar posisi atau memberikan mereka respon untuk beberapa orang. Daripada memasang hanya satu bagian dari mobil, pabrik buruh tenaga kelompok bersama-sama dan memberi respon untuk memasang seluruh bahan bakar system.

Dengan memperbaiki mutu kehidupan kerja siap memenuhi kebutuhan pokok dan kebutuhan pribadi pegawai, usaha manajer untuk langsung terhadap tujuan buruh kepada perusahaan.

Tugas Bahasa Inggris Bisnis (Soft Skill 4)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3 DB 01
NPM : 31107899

ACQUISITION OF CAPITAL


A corporation needs capital in order to start up, operate and expand its business. The process of acquiring this capital is known as financing. A corporation uses two basic types of financing : equity financing and debt financing. Equity financing refers to funds that are invested by owners of the corporation. Debt financing, on the other hand, refers to funds that are borrowed from sources outside the corporation.
Equity financing (obtaining owner funds) can be exemplified by the sale of corporate stock. In this type of transaction, the corporation sells units of ownership known as shares of stock. Each share entitles the purchaser to a certain amount of ownership. For example, if someone buys 100 shares worth of Ford’s resources, materials, plants, production, and profits. The person who purchases shares of stock is known as a stockholder or shareholder.
All corporations, regardless of their size, receive their starting capital from issuing and selling shares of stock. The initial sales involve some risk on the part of the buyers because the corporation has no record of performance. If the corporation is successful, the stockholder may profit through increases valuation of the shares of stock, as well as by receiving dividends. Dividens are proportional amounts of profit usually paid quarterly to stockholder. However, if the corporation is not successful, the stockholder may take a severe loss on the initial stock investment.
Often equity financing does not provide the corporation with enough capital and it must turn to debt financing, or borrowing funds. One example of debt financing is the sale of corporate bonds. In this type of agreement, the corporation borrows money from an investor in return for a bond. The bond has a maturity date, a deadline when the corporation must repay all of the money it has borrowed. The corporation must also make periodic interest payments to the bondholder during the time the money is borrowed. If these obligations are not met, the corporation can be forced to sell its assets in order to make payments to the bondholders.
All businesses need financial support. Equity financing (as in the sale of stock) and debt financing (as in the sale of bonds) provide important means by which a corporation may obtain its capital.

PENGUASAAN MODAL

Sebuah perusahaan membutuhkan modal untuk memulai, beroperasi dan memperluas bisnis. Proses penguasaan modal kita ketahui sebagai perolehan dana. Sebuah perusahaan menggunakan 2 tipe dasar dari perolehan dana; perolehan dari dana sendiri dan perolehan dana dari berhutang. Perolehan dari dana sendiri mengacu ke dana yang telah di investasikan pemilik perusahaan. Perolehan dana dari berhutang, sebaliknya, mengacu ke dana yang dipinjam dari sumber luar perusahaan.
Perolehan dari dana sendiri (perolehan dana dari pemilik) bisa di contohkan dari penjualan saham perusahaan. Di transaksi tipe ini, perusahaan menjual beberapa unit yang diketahui sebagai saham. Setiap saham memberi hak kepada pembeli dengan jumlah kepemilikan tertentu. Sebagai contoh, jika seseorang membeli 100 bagian nilai saham dari perusahaan ford motor, orang tersebut telah memberi seratus bagian nilai kekayaan ford, material, pabrik, produksi dan keuntungan. Orang yang membeli saham itu disebut pemegang saham.
Semua perusahaan tidak pandang besar atau kecilnya, menerima modal awal dari pengeluaran dan penjualan saham. Penjualan permukaan mempunyai banyak resiko di pihak pembeli karena perusahaan tidak mempunyai catatan kinerja. Jika perusahaan berhasil, pemegang saham memperoleh keuntungan melalui kenaikkan harga dari saham, juga menerima pajak. Pajak adalah sejumlah keuntungan yang proporsional yang selalu dibayar setiap tiga bulan ke pemegang saham, bagaimana pun jika perusahaan tidak berhasil atau sukses, pemegang saham dapat mengalami kerugian besar pada penjualan saham.
Biasanya perolehan dana sendiri tidak cukup modal dan perusahaan harus beralih ke perolehan dana dari berhutang, atau meminjam dana. Satu contoh dari perolahan dana berhutang adalah penjualan surat tanda berhutang perusahaan. Di dalam persetujuan, perusahaan meminjam uang dari penanam modal dalam mengembalikkan surat tanda berhutang. Surat tanda berhutang mempunyai tanggal jatuh tempo, batas waktu saat perusahaan harus membayar kembali semua uang yang telah dipinjam. Perusahaan harus juga melakukan pembayaran bunga berkala ke pemegang surat tanda berhutang selama uang dipinjam. Jika kewajiban ini tidak terpenuhi, perusahaan dapat dipaksa untuk menjual aset perusahaan untuk membayar ke pemegang surat tanda berhutang.
Semua bisnis membutuhkan dukungan dana. Perolehan dari dana sendiri (didalam penjualan saham) dan perolehan dana dari berhutang (didalam penjualan surat tanda berhutang) memberikan jalan yang penting dimana beberapa perusahaan mungkin kekurangan modal.

Tugas Bahasa Inggris Bisnis (Soft Skill 2)

Name : Adil Fahruzi
Class : 3 DB 01
NPM : 31107899

AN ACCOUNTING OVERVIEW

Accounting is frequently called the “language of business” because of its ability to communicate financial information abaout an organization. Various interested parties, such as managers, potential investors, creditors, and the government, depend on a company’s accounting system to help them make informed financial decisions. An affective accounting system, therefore, must include accurate collecting, recording, classifying, summarizing, interpreting, and reporting of information on the financial status of an irganization.

In order to achieve a standardized system, the accounting process follows accounting principles and rules. Regardless of the type of business or the amount of money involved, common procedures for handling and presenting financial information are used. Incoming money (revenues) and outgoing money (expenditures) are carefully monitored, and transaction are summarized in financial statements, which reflect the major financial activities of an organization.

Two common financial statements are the balance sheet and the income statement. The balance sheet shows the financial position of a company at one point in time, while the income statement shows financial performance of a company over a period of time. Financial statement allow interested parties to compare one organization to another and/or to compare accounting periods within one organization. For example, an investor may compare the most recent income statements of two corporations in order to find out which one would be a better investement.

People who specialize in the field of accounting are known as accountants. In the United States, accountants are usually classified as public, private, or governmental. Public accountants work independently and provide accounting services such as auditing and tax computation to companies and individuals. Public accountants may earn the title of CPA(Certified Public Accountant) by fulfilling rigorous requirements. Private accountants work solely for private companies or corporations that hire them to maintain financial records, and governmental accountants work for governmental agencies or bureaus. Both private and governmental accountants are paid on a salary basis, whereas public accountants receive fees for their services.

Through effective application of commonly accepted accounting systems private, public, and govermmental accountants provide accurate and timely financial information that is necessary for organization decision making.


Comprehension
Answer the following question about accounting. Question with asterisks cannot be answered directly from the text.
why is accounting called the “language of business”?
How is a standardized accounting system achieved?
What are revenues and expenditures?
What do the balance sheet and income statement have in common? How are they different?
*How might the information contained in financial statements be useful to managers? *How might creditors use this information?
How are accountans classified in the United States?
What kinds of services do public accountants provide?

What is a CPA? *Do you have a similar type of position in your country? *Explain.
*Which type of accounting-public, private, or governmental-appeals to you the most? *Why?
*What are some management decisions that might be based on accounting information?


Answer :

1. According is called the “language of business” because of its ability to communicate financial information about on organization.

2. In order to achive a standardized accounting system the accounting process follows accounting principles and rules.

3. Revenues are incoming money and expenditures are outgoing money.

4. The balance sheet and the income statement are two common financial statement. They are different, the first shows the financial position of a company of one point of time, while the second shows the financial performance of a company over a period of time.

5. The information contained in financial statements might be usefull to creditors in help them to find out whether the company will be able to repay the credit on time or not.

6. In United States, accountants are classified as public, private, and governmental.

7. Public accountant provide accounting services such as auditing and tax computation to companies and individuals.

8. A CPA is a Certified Public Accountant. Yes, we had. Formerly faculty of economic graduates of 5 elite universities got ‘Drs….AK’ degree.

9. Personal question

10. In some company financial decision making might be based on accounting information. For example the management want to expands its business to build a bigger factory to introduce new variety of goods.

Circle the letter of the answer that best completes each of the sentences below.
Accounting information is used by ______to help them make financial decisions.

a. managers

b. potential investors

c. creditors

d. all of the above
Regardless of the type of business or the amount of money ivolved :

a. all companies use identical accounting systems

b. balance sheets are more important than income statements

c. common procedures are used in handling financial information

d. no standardized accounting system is employed

3. Business monetary transactions are summarized in :

a. bank books

b. financial statements

c. computers

d. cash registers

4. Public accountants may earn the title of CPA by :

a. becoming governmental accountans

b. paying a fee

c. fulfilling rigorous requirements

d. obtaining a Bachelor of arts degree in accounting

5. Private and governmental accountatnts are paid on a____basis.

a. salary

b. monthly

c. fee

d. weekly


Vacabulary Exercises
A. Subtitute appropriate terms for the italicized words or phrases in the sentences below.


status agencies monitored maintain independently

procedure fee hire rigorous solely


1. Many accounting departments have strict enterance requirements;

only the most qualified applicants are allowed to enter these

programs. rigorous

2. The particular method used to process employee insurance

claims may vary from company to company procedure

3. The stock market is closely watched every day. monitored

4. Rather than expand into foreign lines, the dress shop manager

chose to deal only with domestic fashion designers. solely

5. Although the consultant’s charge for services was high, his

guidance and advice were well worth the money. fee

6. The financial condition of a company is reflected in its financial

statements. status

7. When the business began to expand, a second bookkeeper was

brought in to help keep the books. maintain

8. In the United States there are numerous organizations that

provide services at the local, state, and national levels. agencies



B. Complete the sentences with the noun, verb, and adjective forms provided.

1. Communication/to communicate/communicative

a. Supervisor should strive for two-way communication with their

employees.

b. By using an overhead projector, the guest speaker was able to

communicate his statistical information clearly.

c. Because of the clerk’s highly developed communicative skills, she was

given a position that required her to deal directly with customers

2. Information/informed/informative

a. The owner informed his employees that they would all receive a 5 percent pay increase.

b. Getting Acquainted with Accounting, by John L. Carey, is very informative book.

c. Financial information is essential for organizational decision making.

3. Allowance/allowed/allowable
The supervisor lost control of his staff members after he allowed them to override his decisions.
When the factory was built 50 years ago, little allowance was made for remodeling and expansion.
Althought allowable, smoking was discouraged in the lunch room.

4. Fulfillment/fulfill/fulfilling
At times the assembly line worker felt a lack of profesiomal fulfillment
When he was promoted to production supervisor, however, his job became much more fulfilling.
Before the accountant could became a CPA, she had to fulfill a number of requirements.

5. Standars/has standardized/standard
The standard paper size in United States for business letters and memorands is 8,5 x 11 inches.
The computer department has standardized its procedures for storting and retrieving data.
Nowadays rigorous standards are enforced in the area of food processing and packaging.

C. Fill in the blanks below with the most appropriate terms the list.


parties financial statement reflected standardized allows

whereas interpretations informed communicates rigorous


An income statement is one example of a financial statement, it communicates financial information about a company over a period of time. A standardized format

Is used to present the financial information. This allows interested parties to compare one income statement to another in order to make informed financial decisions. But there is still a great deal of risk involved in financial decision making because the information reflected in an income statement is object to variety of interpretations.


Look at the reading to answer these questions.

What does each of the following refer to?

LINES WORDS REFERENTS

1 its accounting

4 them whereas parties

19 another corporation

21 one organization

Tugas Bahasa Inggris Bisnis (Soft Skill)

Name    :   Adil fahruzi
Class   :   3 DB 01
NPM     :   31107899

MULTINATIONAL CORPORATIONS

A company often becomes involved in international trade by exchanging goods or services with another country-importing raw materials it may need for production or exporting finished products to a foreign market. Establishing these trade relationships is the first step in the development of a multinational business. At this stage, however the corporation's emphasis is still on the domestic market. As trade expands, the corporation's dealing with companies or people outside the “home country” of that corporation increase.

The corporation then begins to view the whole world as a base for production and marketing operations. The next step in the development of a multinational business is focusing on the world market. The company may establish a foreign assembly plant, engage in contract manufacturing, or build a foreign manufacturing company or subsidiary. Therefore, a multinational corporation is a company that is primarily based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

Since World War II, multinational corporations have grown rapidly. The names and products of many of the multinational have become well-known in the world marketplace: International Business Machines (IBM), Royal Dutch Shell, Panasonic, Coca-Cola, and Volkswagen. Coca-Cola, for example, now has operations in more then 180 countries.

A multinational corporation operates in a complex business environment. Cultural, social, economic, political, and technological system vary from country to country. In order to operate successfully, a multinational company needs a basic understanding and appreciation of the foreign business environment.

Comprehension

A. Answer the following questions about multinationals. Questions with asterisk (*)  
   cannot be answered directly from the text.

1. What is the first step in the development of a multinational business?
2. Where is the company's emphasis when it is simply trading with other countries?
3. What market does a multinational corporation focus on?
4. A company may establish its manufacturing operations in foreign countries? What 
   are three forms that these operations may take?
5. What is a multinational corporation?
6. When have multinationals grown rapidly? *Why do you think they have experienced 
   this period of rapid growth?
7. *What are some products that are produced by the following multinational 
   corporations: IBM, Coca-Cola, Panasonic, Shell, and Volkswagen?
8. *Why does a multinational corporation operate in a more complex business 
   environment than a domestic company?
9. *What are some of the social and political factors that can vary from country to 
   country?
10.Why does a multinational corporation need a basic understanding of foreign 
   business environments? *How can a multinational gain this understanding?

Answer:

1. The first step (it) is establishing the trade relationship with another 
   country.
2. The companies emphasis (it) is still on the domestic market.
3. A multinational corporation (it) focuses on the world market.
4. The three forms (they) are: It may establish a foreign assembly plant, engage in 
   contract manufacturing, and build a foreign manufacturing company or a subsidiary.
5. A multinational corporation (it) is a company that is primary based in one 
   country and has production and marketing activities in foreign countries.
6. Multinationals (they) have grown rapidly since World War II. Because during the 
   war many countries knew what resources are scarce or abundant in other countries.
7. IBM: International Business Machines, Royal Dutch Shell oil, Panasonic 
   electronic, Coca-Cola soft drink, Volkswagen automobiles.
8. Because a multinational corporation focuses on the world market, and each country 
   has its own system: culturally, economically, politically and technologically.   
   Where as a domestic company only operates in one country which its system its   
   already familiar.
9. Socially: In Japan life time employment system is applied, where as in Indonesia 
   contract system employment is used.
   Politically: Thailand is monarchism, Indonesia is democratic.
10.In order to operate successfully. This understanding can be gained through market 
   research.

B. Determine which of the following statement are true and which are false. Then put 
   T or F in the blanks. Rewrite false statements to make them true.

1.  T  Multinational corporations have grown rapidly since 1945.
2.  F  Any company engaged in international trade is a multinational business.
3.  T  In order to operate successfully, a multinational company needs to be
       aware of national and international business environments
4.  F  A multinational corporation focuses on its “home country,” or domestic
       market.
5.  F  A multinational company does not establish factories in foreign
       ountries.

Vocabulary Exercises
A. Write down any terms that you did not understand in the reading. Find each term  
   in the reading, look at its context, and try to figure out the meaning. Discuss   
   these terms with your classmates.

B. Look at the terms in the left-hand column and find the correct synonyms or 
   definitions in the right-hand column. Copy the corresponding letters in
   the blanks.

1.  j  corporation (line 5)          a. chiefly; principally
2.  e  expand (line 6)               b. function in; work in
3.  g  view (line 8)                 c. change
4.  i  stage (line 5)                d. a company having more than half of
                                        its stock owned by another company
5.  a  primarily (line 13)           e. increase the dimensions of
6.  h  base (line 8)                 f. growth; expansion
7.  c  vary (line 21)                g. see; look at
8.  d  subsidiary (line 21)          h. foundation
9.  b  operate in (line 20)          i. a step in development
10. f  development (line 4)          j. a type of business organization
                                        formed by an association of
                                        stockholders

C. Fill in the blanks in the following paragraph with the most appropriate terms  
   form the list. 

base     operate in     appreciation of    expands
vary     corporation    development        subsidiary
stages   involved in    view               relationships

During the development of a corporation, the organizational structure may vary over time and pass through a number of stages. As the corporation grows, it expands its operations. It might become involved in setting up a subsidiary. Although the corporation still has a primary or “home base,” establishment of a subsidiary allow the company to enter into new relationships with a view toward increasing its production and marketing capabilities.


Text Analysis

Look at the reading to answer these questions.

1. What does each of the following refer to?

LINES    WORDS     REFERENTS

2        it        a company
5        this      stage first step
17       IBM       International Business Machine

2. Match the connective words or phrases with the appropriate
   functions.

 c  however (line 5)         a. summarizing

 d  then (line 8)            b. illustrating

 a  therefore (line 12)      c. contrasting

 b  for example (line 18)    d. sequencing information


3. Summarize the two general steps in the
   development of a multinational corporation.

   a. establishing these trade relationship. (line 3-5)
   b. focusing on the world market. (line 8-10)

4.Sometimes the definition of a term takes this form:

                                  a           controls the
  A restrictive trade law → is → law → that → number of goods
                                              imported or exported

                                           { that  }
  term being defined → verb to be → class→ { which } → definition

This type of definition is known as a formal definition.
In a formal definition the term or word being defined occurs first.
It is followed by the verb to be (usually is or are).
Next the class states the general group that the term belongs to:


TERMS                        CLASSES

multinational corporation    company
typewriter                   business machine
absolute advantage           theory of specialization


After the class, either that or which is used. Finally,
the definition itself includes information distinguishing this
term other members of its class.

Write formal definitions for multinational corporation (page 56),
corporation (page 57), and subsidiary (page 57).

a. A multinational corporation is a company that is primarily based
   in one country and has production and marketing activities in
   foreign countries.

b. _________________________________________________________________
   _________________________________________________________________

c. _________________________________________________________________
   _________________________________________________________________


5. Formal definitions may be shortened to a more general form,
   which includes less information. This is often called a 
   semi-formal definition. The class, that or which, and the verb
   to be are omitted.

A restrictive trade law → controls → the number of goods imported
or exported

Term being defined      → verb     → definition


Change the formal definition from the previous exercise into
semi-formal definitions.

a. A multinational corporation is primarily based in one country
   and has production and marketing activities in foreign countries.

b. __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

c. __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________

TENSES

Pr – Present; Ps-Past; S-Simple; C-Continuous; F-Future; Pf-Perfect


1. Pr.S - He writes many letters everyday. (habitual action)

2. Ps.S - He wrote m.1 yesterday. (occurred in the past)

3. Pr.C - It is writing m.1 now. (is occurring right now)

4. Ps.C - He was writing m.1 when it rained yesterday. (two actions in the past).

5. Pr.F - He will write m.1 tomorrow. (will happen in the future).

6. Ps.F - He would write m.1 yesterday, but he didn't have time.

7. Pr.Pf - He has written m.1 already (has just happened now).

8. Ps.Pf - He had written m.1 when it rained yesterday. (two actions in the past)

9. Pr.Fc - He will be writing m.1 when you visit him tomorrow. (in the future)

10.Ps.Fc - He would be writing m.1 when you visited him yesterday. (in the past)

11.Pr.FPf - He will have written m.1 when you come tomorrow (in the future)

12.Ps.FPf - He would have written m.1 when you come yesterday. (in the past)

13.Pr.Pfc - He has been writing m.1 for two days until now. (continuously from past
until now).

14.Ps.Pfc - He had been writing m.1 for two days until yesterday (continuously
from past to past)

15.Pr.Fpf.C - He will have been writing m.1 for two days will tomorrow. (until in
the future)

16.Pr.F.Pfc - He would have been writing m.1 for two days until yesterday. (until
in the past)